Lo sviluppo delle nuove tecnologie informatiche e la rete hanno profondamente cambiato le nostre abitudini rendendo operazioni, apparentemente complicate, semplici ed immediate.
Questa osservazione appare ancora più vera se la riferiamo all’ambito lavorativo. Pensiamo alla posta elettronica e come ha velocizzato il sistema di comunicazione interno ed esterno all’azienda, o anche i nuovissimi servizi cloud che ci consentono di salvare in rete i nostri file e di averli a disposizione in qualsiasi momento, qualunque sia il posto del mondo in cui ci troviamo, Oggi, infatti, attraverso l’utilizzo di un pc, ma anche dei più evoluti smartphone e tablet, e’ possibile gestire il proprio ufficio direttamente on Line.
Tra i servizi, tradizionalmente molto utilizzati negli uffici, annoveriamo il fax, ossia un servizio telefonico che consente la trasmissione e ricezione di documenti ed ottenere una ricevuta dell’avvenuto invio. L’utilizzo del fax presuppone il possesso di un’apparecchio che viene gestito attraverso una linea telefonica. Una vera rivoluzione copernicana, nell’ambito del sistema della comunicazione aziendale e’, senza dubbio, la recente introduzione del servizio di fax on line che utilizza la rete web invece del tradizionale apparecchio analogico. Il servizio viene, generalmente, gestito attraverso la posta elettronica.
Vediamo quali sono i principali vantaggi determinati dall’introduzione di questo servizio.
- Risparmio economico. Come abbiamo già accennato il servizio fax on Line consente di eliminare l’apparecchio e la linea telefonica dedicata. Inoltre, se si utilizza un sistema di archiviazione o protocollo digitale, consente un completo abbattimento dei costi relativi alla carta e al toner.
- Risparmio di tempo. Gran parte dei servizi web dedicati consente l’invio di più fax, creando, in automatico una lista di invio. Questo consente di ridurre i tempi di attesa relativi al singolo invio. Inoltre,la gestione via web, consente l’utilizzo anche in una postazione differente dal proprio ufficio, per esempio da casa, consentendo una maggiore ottimizzazione dei propri tempi.
- Semplicità di utilizzo. La trasmissione avviene in modo immediato e direttamente via mail. La maggior parte dei siti che offrono questo servizio dispongono di un servizio di assistenza qualificato in grado di risolvere qualsiasi problema.
- Sicurezza. Non ultimo la trasmissione di fax via web risponde alle esigenze di sicurezza in quanto il documento che viene trasmesso può essere visibile solo da, destinatario.
Non vi resta che mandare in pensione il vostro apparecchio fax e scoprire quanto il lavoro può diventare semplice inviando e ricevendo i vostri fax, direttamente online.

Arezzo, 8 maggio 2013 – 
Il sito internet
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